Medlemslogin
Min side

Referat fra Bestyrelsesmøde (nr. 6) – 27. august 2025

Bestyrelsesmøde (nr. 6) – Havnsø Havnebad – 27. august 2025 klokken 17.30 på Væksthuset

Til stede:

Søren Møberg-Poulsen (Formand)
Per Tejlgaard 
Nini Zeij (Næstformand)
Dorte Crone Jensen (udvalgsmedlem)
Benjamin Rud Elberth (sekretær)
Lars Gjevnøe Nielsen 
Bo Brønnum


Referent: Benjamin Rud Elberth

Afbud:
Kasper Fiirgaard (suppleant)

Dagsorden:

Budgetopfølgning 

Orientering Væksthus Havnsø 

Orientering Events – Gus 

Orientering Events 

Orientering Havblik drift 

Orientering Udvikling faciliteter 

Planlægge vedligehold for Havblik 

Planlægge Vinterbadningsopstarts arrangement 

Vedligeholdelse af legeplads 

Indkaldelse til ekstraordinært generalforsamling 

Aktuelt 

Indkomne forslag og spørgsmål fra medlemmer

Punkt 1 – Budgetopfølgning
Ikke yderligere siden sidst. Rundsendes til bestyrelsesmedlemmer efter møde. Vi er fortsat en smule bagud på arrangementer som følge af lukket sauna under byggeperioden.

Punkt 2 – Orientering Væksthus
Søren har udarbejdet overslag på, hvad det koster at løsrive Væksthuset-engagementet – Cirka 50.000 kroner. Vedhæftet er Sørens indstilling omkring diskussion omkring Væksthuset, hvor han beder om bestyrelsens beslutning ift. hvad der skal ske med Væksthuset – om vi skal skille det fra havnebadet, eller om vi skal styrke det.

Bestyrelsen vil gerne styrke mandatet omkring Væksthuset – gennemsigtighed i økonomi og bæredygtigt i sig selv – Som fundamentet for samarbejde og fælles oplevelser med andre organisationer og aktører i Havnsø. Vi vil gå imod tidligere regnskabspraksis og sikre mere detaljeret og transparent regnskab, så der ikke er tvivl hos medlemmer om, hvad der er i hvilken kasse. Vi skal række ud efter samarbejdet med Havnsøs aktører. 

Vi nedsætter en arbejdsgruppe, der skal formulere visionen, arrangement, samarbejdet, sikre praksis med regnskabet. Benjamin, Søren, Bo og Per har bolden. 

Punkt 3 – Orientering Gus
Nini orienterede om åbent gus søndag den 31/8 med fire tilmeldte gusmestre. Nini har ændret strategi, så der ikke bliver spyttet alle gus ud på en gang. Nu dryppes de ud, så der er mere plads til alle. Nini har haft føler ude om Halloween-arrangement 1/11 for børn. Bo og Nini har planlagt gusmesterinspirationsdag 25/10 med bl.a. undervisning af gusmestre, hvor alle har meldt sig til – En enig bestyrelse godkender budgettet. Bestyrelsen takker Bo og Nini for stort arbejde og ønsker gusmestrene god tur.  Nini og Jeannie har bedt om lov til at søge uddannelse om gusmester, og det bevilges. Benjamin bliver certificeret gusmester pr. 10. september og betaler selv.

Punkt 4 – Events
Se beslutning om udvalg på Væksthus. Nini og Benjamin taler sammen på tværs på af eventudvalg og arrangementer for Væksthus.

Punkt 5 – Orientering Havblik og drift
Vi skal have mere gang i driftsgruppen omkring Havblik, så når der springer en pære etc., at det bliver løftet af driftsgruppen. Benjamin sørger fremadrettet for at Lars, Bo og Kasper får informationen. Lars efterspørger budget – også for at vedligeholde bænke mv. Søren sikrer det.

Punkt 6 – Orientering Udvikling faciliteter 

Byggegruppen har holdt møde, og har undersøgt muligheden for at bygge. Byggegruppen har fået 55 input fra medlemmer, som gruppen har taget med i tankerne. Byggegruppen vender tilbage med en indstilling, og vi skal nå at være klar med et koncept inden 1. oktober. 

Vi har fået meldinger om fra havnefoged, at en anden aktør ønsker at byde ind på at bygge en sauna nummer to, og at havnen vil vælge mellem vores bud og deres bud. 


Det vil sige, at vi kan stå over for to vinterbadeklubber i Havnsø.

Punkt 7 – Planlægge vedligehold for Havblik 

Vedligeholdsudvalg finder dato for vedligeholdelsesdag.

Punkt 8 – Planlægge Vinterbadningsopstartsarrangement
Åben Gus er planlagt den 31/8 og gusudvalg er i gang med at finde flere arrangementer.

Punkt 9 – Vedligeholdelse af legeplads 

Vi skal have fundet en lørdag, hvor vi kan vedligeholdelsesdag, og vi skal tænke generelt i, hvordan vi vedligeholder. Det kommer som et projekt i efteråret. Søren finder en lørdag og vi finder frivillige.

Punkt 10 – Ekstraordinær generalforsamling
Vi er forpligtet til at finde en ny kasserer, og en sådan kan kun vælges på generalforsamling. Søren foreslår lørdag den 11. oktober klokken 10 og har givet bud på indkaldelse, heriblandt et punkt om beslutning om medlemstop.

Punkt 11 – Aktuelt
Opfølgning på beslutninger om frasalg af anparter i Bryghus og ny udbyder af it. Søren laver udbudsmateriale på it. Benjamin tager arbejdet om anparter med i vision for Væksthus. 

Punkt 12 – Indkomne forslag og spørgsmål fra medlemmer
Vi har to medlemmer, der bliver ved at stille spørgsmål. Vi behandlede begge emner. Søren og Benjamin følger op.

Næste bestyrelsesmøde onsdag den 24. september klokken 17.30 i Væksthuset.

—

Oplæg til bestyrelsen

Fremtidens retning for foreningen og Væksthus Havnsø

1. Baggrund

De tidligere bestyrelser har været drivkraften bag en række vigtige aktiviteter i Havnsø:

Disse initiativer har styrket fællesskabet og skabt liv i byen.

2. Udfordringen

Vi står nu overfor et vigtigt valg omkring aktiviteten Væksthus Havnsø:

3. Konsekvenser af en nedlukning af Væksthus Havnsø

4. Vejen frem

5. Beslutningspunkt

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *