Retningslinjer for gus arrangementer

Afviklingstider, aflønning, og ansvar

Disse retningslinjer er grundlagt med det formål at understrege foreningens overordnede betydning i forhold til det enkelte arrangement. Ved at etablere klare retningslinjer og standarder prioriterer vi foreningens sammenhængskraft og integritet over individuelle begivenheder. Dette sikrer en harmonisk og respektfuld balance mellem individuelle initiativer og fællesskabets overordnede mål.

1) Afviklingstider:
a) Saunagus arrangementer kan afholdes mellem 11.00 og 14.00, fredage mellem 17.00 og 18.00, samt torsdage mellem 21.00 og 22.00.
b) Arrangementet skal afsluttes inden for den reserverede tid for at give plads til efterfølgende bookinger.
c) Det er ikke tilladt at benytte saunaen eller have gæster i saunaen uden for den specificerede bookede tid.

2) Udbud
a) Det er gusarrangørerne der melder ind hvornår de ønsker at afholde arrangement.
b) Der meldes ind via formular på havnsoe.com.

3) Aflønning:
a) Alle aktiviteter i foreningen, herunder gusarrangementer, udføres som frivilligt ulønnet arbejde.
b) Den ansvarlige for gusarrangementet modtager et fastsat vederlag for at dække udgifter til snacks eller frugt til arrangementerne.
c) Ved særlige arrangementer afregnes udlæg efter foreningens retningslinjer.

4) Rengøring og Vedligeholdelse:
a) Da gusarrangementer begrænser rengøringen, påtager den ansvarlige sig ansvaret for daglig rengøring for at opretholde foreningens standarder.
b) Det forventes, at saunaen er i ønsket stand efter hvert gusarrangement.

5) Foreningens Udgifter:
a) Foreningen afholder alle udgifter i forbindelse med oprettelse af arrangementer, markedsføring, nødvendige faciliteter samt de olier og rekvisitter, der er nødvendige for et vellykket gusarrangement.

6) Booking og Udgifter:
a) Individuelle gusmestre kan booke saunaen og afvikle egne gusarrangementer på alm. betingelser.
b) Alle udgifter i forbindelse med arrangementet, herunder faciliteter, markedsføring og forsyninger, afholdes af den enkelte arrangør.
c) Ved individuelle arrangementer er det ikke tilladt at benytte foreningens rekvisitter og olier til personlig vinding.
d) Individuelle gusmestre forventes at opretholde standarderne og integriteten for saunaen og gusarrangementer, ved selvfinansierede events.
e) Gusmestre opfordres til at koordinere deres individuelle arrangementer med foreningen for at sikre et smidigt samarbejde og undgå konflikter.

7) Gusmestre og Udelukkelse:
a) Kun de af foreningen udnævnte gusmestre har tilladelse til at afholde gus.
b) Der skal gennemføres certificeret gusmester kursus før man kan blive udnævnt til gusmester.
c) Det kræves at man har deltaget på internt grundlæggende rengøringskurser for at kunne blive gusmester.
d) Information om de udnævnte gusmestre vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside.
e) Overtrædelse af disse gældende regler samt foreningens øvrige regler kan medføre udelukkelse som gusmester.

8) Ansvar og Overholdelse af Retningslinjer:
a) Det er afgørende, at den ansvarlige for gusarrangementet ser sig selv som en aktiv deltager i retningslinjerne.
b) Overholdelse af de af foreningen fastsatte retningslinjer er nødvendigt for at påtage sig ansvaret for et arrangement.