Referat – Ekstra bestyrelsesmøde – Nr. 5 – 2. juli 2025

Ekstra bestyrelsesmøde (nr. 5) – Havnsø Havnebad – 2. juli 2025 klokken 17.30 på Væksthuset

Til stede:

Søren Møberg-Poulsen (Formand)

Per Tejlgaard 

Dorte Crone Jensen (udvalgsmedlem)

Benjamin Rud Elberth (sekretær)

Lars Gjevnøe Nielsen 
Bo Brønnum

Afbud:

Hans Jensen (suppleant)

Nini Zeij (Næstformand)

Kasper Fiirgaard (suppleant)

Referent: Benjamin Rud Elberth

Punkt 1 – Spørgsmål fra medlemmer
Vi modtager rigtig mange spørgsmål fra medlemmer – og særskilt en gruppe af mennesker, der stiller meget detaljerede spørgsmål til drift, beslutninger, vedtægter mv. Det er en særskilt problematik, at vi skal bruge så lang tid på at svare spørgsmål fra medlemmer, at vi ikke har kapacitet til nye aktiviteter og det dræner bestyrelsen for energi og lyst til arbejdet.

Vi har modtaget især lang mail fra medlem med 21 spørgsmål og underspørgsmål, hvor det vil kræve fire siders svar. Vi gennemgik alle svarene, hvor vi blandt andet har været nødt til at indhente svar fra revisor. 

Det kræver, at vi er nødt til at anlægge en strategi, hvor vi behandler de mest komplicerede spørgsmål ifm. de ordinære bestyrelsesmedlemmer. Det vil give noget ventetid til spørger, men det vil gøre, at vi kan afklare holdning og afstemme svar og finde de påkrævede fakta til at besvare spørgsmål.

Vi diskuterede, at vi fremover skal rydde op i alle de elementer, der er svære at forklare, selvom de har været skabt fuldkommen i overensstemmelse med Havnebadets formål: At skabe og understøtte vækst i Havnsø. Men blandt andet Havnebadets anparter i Bryghuset giver anledning til forvirring, fordi medlemmer ikke kan forstå konstruktionen, og fordi Bryghuset alligevel ikke har nogen større relevans for Havnebadet. Vi oplever også, at der er blevet taget tidligere beslutninger fra tidligere bestyrelser, der kan danne grundlag for forvirring og kritik, fordi de er komplicerede at forklare, selvom de er reelle og alt foregår efter gældende lovgivning. 

Bestyrelsen besluttede for 3 ½ år siden at være med til at opstarte Bryghuset ved at købe 80 anparter af 500 kroner stykket, og der er udloddet anparter for 40.000 til 500 kroner stykket til interesserede. En stor del af bestyrelsen var allerede engageret i det sociale omkring at brygge øl mv. Bryghuset er et socialøkonomisk selskab, så hvis der genereres overskud, så går det til godgørende formål i Havnsø. Man kan købe vores anparter – og på website kan vi udbyde vores anparter – En enig bestyrelse erklærede Søren inhabil for at imødegå uberettiget kritik, fordi frivillig direktør i Bryghusets APS er Sørens søn, og bestyrelsen går efter at afvikle vores engagement i Bryghuset ved at sætte vores anparter til salg. Havnebadets bestyrelse vil fortsat henlede opmærksomheden på muligheden for at være engageret i Bryghuset for at understøtte vækst i Havnsø. 

Programmeringstimer til drift af hjemmeside og dørsystem er på accept fra tidligere bestyrelse købt hos Sørens selskab. Ny bestyrelse sender det nu i udbud, og Sørens firma har længe ønsket at overlevere opgaven, fordi den ikke er rentabel. Det vil give en væsentlig dyrere udgift til programmering, som vi er nødt til at påtage. Søren var erklæret inhabil på beslutning.  

Punkt 2 – Havnefoged
Havnefoged har indkaldt Søren til møde og der har været en meget ubehagelig stemning. Søren har skrevet referat af mødet, og sendt til bestyrelsen – og sendt til Havnefoged. Havnefoged har svaret med et kommenteret referat. Vi sender vores svar til rundsending i bestyrelsen. Bestyrelsen mener, at vi skal bede til møde med Lars og Lars’ chef.

Punkt 3 – Forsinket byggeri
Vi er blevet informeret om, at byggeriet på havnen kan blive udskudt helt frem til uge 37. Vi afventer endelig information om det, før vi overvejer information til vores medlemmer. Vi kan ikke melde noget ud, før vi får information fra havnen.

Punkt 4 – Evt. ekstra generalforsamling

Da Lars Carlsson alligevel ikke ønskede at være kasserer i Havnsø Havnebad, er vi nødt til at indkalde til ny generalforsamling for at konstituere en kasserer. Tidspunkt besluttes på mødet i august.