Opdatering på en række initiativer omkring Væksthus, rengøring, medlemsstop mv. 

Bestyrelsen har de seneste måneder og især siden ekstraordinær generalforsamling startet og gennemført en række initiativer. Vi fik på ekstraordinær generalforsamling den 10. januar 2026, hvor der var rigtig mange der mødte op (stor tak for det), lov til af medlemmerne at gennemføre flere ting, som vi allerede har rykket på, ud over at vi selvfølgelig fik konstitueret en ny formand og styrket bestyrelsen. Du kan læse referatet her på siden.

Væksthuset
Medlemmerne har givet os mandat til at opsige Havnebadets engagement i Væksthuset, som har krævet kræfter og økonomi. På trods af, at vi var bundet til en kontrakt for et år er det lykkedes at forhandle os frem til, at vi udtræder af Væksthuset med en opsigelse på tre måneder og at Havnebadets forpligtelser i samtlige de tilhørende kontrakter, der er forbundet med Væksthuset stopper pr. 26/1-2026.

Tiltaget vil give os mulighed for at samle kræfterne omkring Havnebadet og et par enkelte andre initiativer som f.eks. legeplads. Vi ønsker samtidig i stedet at bruge kræfterne på at søge samarbejder med Havnsøs fantastiske eksisterende foreninger og forretninger og på at skabe events rundt om selve saunaen.

Rengøring
Medlemmerne har givet os opbakning til at indføre professionel rengøring, og det er vi glade for – Vi får nu rengøring fra et professionelt firma to gange om ugen i lukketiden. Bedre rengøring var et ønske fra flere medlemmer. Vi sender samtidig en kæmpe tak til de frivillige, der har holdt rengøringen på så højt niveau som det var muligt under meget svære betingelser igennem årene.

Medlemsstop og medlemsloft
Medlemmerne ønsker generelt hellere kontingentstigning end flere medlemmer, og de ønsker sig, at der ikke kommer mere pres på saunaen end der er nu, og derfor ønsker medlemmerne at fastholde medlemsstop og stop for salg af gæstebilletter (man skal derfor fortsat være medlem for at købe en gæstebillet til en gæst). Vi har ikke planer om at foreslå kontingentstigning. Vi har af medlemmerne fået mandat til at sikre, at der konstant er et medlemsloft på 450 medlemsskaber, og det er det vi sigter mod frem mod ordinær generalforsamling som kommer til at ligge den 11. april (skriv det i kalenderen. Der kommer også en officiel indkaldelse på mail). Fordi der hele tiden vil være en naturlig afgang af medlemmer, der ikke ønsker at forny medlemskab, så fylder vi op med nye medlemmer op mod grænsen på 450 ved at invitere dem ind, der har vist interesse først.

Slut med venteliste
Lige nu har over 200 mennesker tilkendegivet, at de ønsker medlemskab af Havnsø Havnebad. I efteråret 2025 oprettede vi en midlertidig venteliste, og alle på listen er løbende blevet inviteret ind som medlemmer fordi en oprydning viste færre medlemmer end først antaget, og fordi det passede med afgangen af eksisterende medlemmer. Men vi kan ikke administrere en venteliste på grund af den store efterspørgsel – Vi vil ganske enkelt ikke tage folks penge for at de skal stå på en venteliste, hvor udsigterne til at blive medlem er alt for lange. Vi har i stedet modtaget henvendelser pr. mail igennem hele sidste år og i år fra flere, der har forespurgt på medlemskab – faktisk over 200 potentielle medlemmer. Vi kontakter de interesserede løbende, når der er plads til, at de kan blive medlem inden for medlemsloftet – og fra den rækkefølge, de har henvendt sig i. Herefter er vi begyndt at svare interesserede, at det ikke anses for at være realistisk at blive medlem af saunaen inden for de næste 3 år.

Kontrol med ubudne gæster
Medlemmerne udtrykte på ekstraordinær generalforsamling, at de oplever, at der er for mange gæster i saunaen uden medlemskab og uden gæstebillet. Medlemmerne ønskede sig, at vi undersøger muligheden for en dørkontrol med armbånd, og at vi skrider ind over for ubudne gæster.

Vi har indhentet tilbud på, hvad det koster at omlægge dørkontrol til en løsning med armbånd, og den er af en økonomisk størrelse, der betyder, at vi er nødt til at fremlægge det som beslutningsforslag for medlemmerne på ordinær generalforsamling i april. 

Derudover indfører vi fra 3/2-2026 uanmeldt kontrol af saunabesøgende. Det vil sige, at du potentielt vil blive spurgt af repræsentanter fra bestyrelsen, om du er medlem af saunaen, når du sidder i saunaen, og om du har købt gæstebillet til den gæst du evt. måtte have medbragt. Gusmestre bliver ligeledes udstyret med deltagerlister, som de kontrollerer ved hver gus – Det er din pligt som medlem ikke at deltage i en gus, du ikke har betalt for, og det er din pligt, hvis du videresælger din gusbillet, at det sker til et medlem af havnebadet. Sælger du alligevel til en gæst, skal du købe gæstebillet også til gæsten, og du skal følges med gæsten ind til gus. Det vil sige, at du i så fald har billet til både dig selv og til gæsten.

Øvelsen med kontrol er ikke specielt morsom, men den er nødvendig, så vi kan få ryddet op i de sidste, der måske går ind med en kode, der ikke er deres, eller folk der smutter ind, når et alt for hjælpsomt medlem åbner døren for dem. Vi vil opfordre alle til at gøre som de plejer: At de selvfølgelig køber gæstebillet til deres gæster og at de selv bruger deres dørkode til det medlemskab de har betalt for. Finder vi medlemmer, der tager gæster med ind uden at betale, vil medlemmet blive indstillet til eksklusion – i den forbindelse behøver medlemmer i god tro ikke at frygte tiltaget. Vi kan se i betalingssystemet, hvis du har forsøgt at købe en gæstebillet, men har fejlet undervejs. Vi glæder os til at hilse på alle jer, der hver eneste dag bruger saunaen og har styr på både betaling og reglerne.

Vi vil også bede alle medlemmer hjælpe til: Når du besøger saunaen, vil vi bede dig mindst en gang under besøget om, at du taster din egen kode, selvom du følges med et medlem ind, der taster sin kode. Ellers kan vi ikke komme i mål med at bedømme det reelle pres på saunaen. Virker din egen kode ikke, så er det også din pligt og mulighed at skrive til kontakt@havnsoe.com og få styr på, hvad din dørkode er. 

Ny hjemmeside og nyt system bag
Vi har haft brug for at rydde op i en alt for gammel hjemmeside og få styr på alle medlemskaber i systemet. Det fik vi mellem jul og nytår således at der kun er en velfungerende hjemmeside med masser af mulighed for at købe gusbilletter uden tekniske udfordringer.  

De bedste hilsner
Bestyrelsen