Referat Ekstraordinær Generalforsamling 10. januar 2026

Referat – Ekstraordinær generalforsamling – 10/1-2026 klokken 14 i Væksthuset

Dagsorden:

Valg af dirigent

Valg af referent

Godkendelse af dagsorden

Valg af ny formand

Beslutning om Væksthuset

Rengøring

Medlemsstop

Eventuelt

Valg af dirigent:
Generalforsamling valgte Benjamin Rud Elberth som dirigent. Dirigent konstaterede at generalforsamling var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig.

Valg af referent:

Benjamin blev valgt som referent.

Godkendelse af dagsorden:
Generalforsamling godkendte dagsorden.

Valg af ny formand:
Lars Gjevnøe blev konstitueret som formand efter en lang redegørelse fra Bestyrelsen om, hvorfor vi har udtrykt mistillid til den afgående formand. Bestyrelsen orienterede samtidig om at vi indsupplerer Kasper Firgaard som fuldgyldigt bestyrelsesmedlem.

Væksthuset:
Bestyrelsen motiverede, hvorfor vi på medlemmernes ønske og som følge af mange arbejdsopgaver ønsker at træde ud af engagementet i Væksthuset. Generalforsamlingen støttede forslaget. 

Rengøring:
Bestyrelsen motiverede hvorfor vi ønsker at overgå til professionel rengøring og ønsker opbakning til, at det bliver permanent. Generalforsamlingen støttede forslaget.

Medlemsstop:
Bestyrelsen ønsker at have lov til at navigere og justere antallet af medlemmer baseret på trykket på saunaen og økonomiske overvejelser. Bestyrelsen motiverede hvorfor vi ønsker at vi fastholder medlemsstop både på nye medlemmer og dagsbilletter, men ønsker, at vi får lov til at have et medlemsloft, så vi fylder op til at der er samlet 450 medlemsskaber mod de nuværende cirka 400, når vi når til ordinær generalforsamling. Generalforsamling støttede forslaget. Undervejs pointerede flere, at de hellere ser kontingentstigning end flere medlemmer, og at de ønsker et opgør med snyd med indgangen blandt andet med stærkere dørkontrol og armbånd. Bestyrelsen arbejder videre med initiativerne.

Evt. 
Der kom adskillige spørgsmål og kommentarer og forslag under evt. Bestyrelsen arbejder videre med alle. Her er nogle af de væsentligste:

Snyd/misbrug af adgang (dørkontrol) og forslag til løsninger

• Problem: Mistanke om at flere går ind på én kode (fx 1 kode → 4 personer).
• Bestyrelsens linje: Snyd vil være konstant, medmindre man sætter ind; man følger med i drift og dørkontrol.
• Forslag/idéer:
  • Armbåndssystem som synlig legitimation (social kontrol: “hvorfor har du ikke armbånd?”).
  • På sigt: bedre adgangssystem/dørkontrol når økonomien tillader det.
  • Der tales også om, at man ikke skal være “politi”, men at armbånd kan gøre snyd mere besværligt.

Information/”trafikdata” til medlemmer

• Forslag: En funktion på hjemmesiden, hvor man kan se:
  • hvornår flowet er højt/lavt (kurver over dagen/ugen).
  • Evt. opdateret regelmæssigt (fx hver 2. eller 14. dag) for selvregulering.
• Afklaring: Man ønsker noget simpelt (ikke nødvendigvis “live”, da det kan være dyrt).

Gæstebilletter/dagsbilletter – regler og friktion

• Klargøring af regel: Man kan ikke sende en gæst alene ind på en billet – gæst skal følges med medlem.
• Friktion: Nogle synes systemet er bøvlet (SMS/kodning/administration).
• Effekt: Stop for dagsbilletter opleves som årsag til mere ro i weekender/ferier.

“Større sauna” / ny sauna og koordinering med anden forening

• Tema: Der er nedsat en anden forening, der også gerne vil bygge en sauna mere / større sauna (kommunen har sagen “på hold”, tid uklar).
• Konflikt/risiko: Der kan være to parallelle forslag/foreninger (“konkurrentforening”).
• Forslag: Gå sammen og komme med ét samlet forslag til havnen/udbud, så løsningen bliver bedre og processen ikke forringes af konkurrence.
• Dialogpunkt: Man vil gerne snakke om vedtægter, fordi de kan stå i vejen for samarbejde.

Koder og brugervenlighed

• Irritation: Det er træls at skulle huske ny kode hvert år.
• Bestyrelsens svar: Det er allerede løst/planen er, at man har samme kode altid (og man kan få hjælp, hvis koden driller i overgang mellem to hjemmesider).

Familiemedlemskab: definition, afgrænsning og mulige nye modeller

• Afklaring: Familiemedlemskab = husstanden på privatadressen (samme adresse).
• Konsekvens: Voksne børn der er flyttet hjemmefra er ikke dækket.
• Løsning: Man kan købe dagsbillet til personer, der ikke er i husstanden.
• Forslag til fremtidig debat:
  • Genovervej familiemedlemskaber på ordinær generalforsamling.
  • Mulige varianter: lille/mellem/stor familiepakke og evt. “ældrepakke”.
• Administrativt hensyn: Bestyrelsen oplever i forvejen mange mails om medlemsformer/ombytninger; flere modeller gør det mere komplekst.

Havnen: fysiske forbedringer, sikkerhed og ansvar

• Tema: Der er noget, man “ikke må” sætte op selv; det ligger hos havnen.
• Forslag/ønsker til havnen:
  • Gelænder / håndliste ved trapperne ned til vandet (for ældre/sårbare).
  • Pind/stang at holde i ved nedgang.
  • Afklaring: Forsikring/ansvar hvis nogen falder – forstås som havnens.
  • Lys-problematik:
    • Forslag: Magnet-LED-lamper der kan oplades (USB-C) og tages ned kl. 22.
    • Praktisk råd: pandelampe der kan tåle vand.
• Bestyrelsen: vil tage det med til dialog med havnen og være mere proaktive i at foreslå Havnen tiltag.