Medlemslogin
Min side

Referat – Bestyrelsesmøde – 28. januar 2026

Bestyrelsesmøde – den 28. januar klokken 17.30 i Væksthuset

Til stede:

Gusmestre, minus Ronja, den første time

Nini Zeij (Næstformand)
Per Tejlgaard 

Lars Gjevnøe Nielsen 
Bo Brønnum

Kasper Fiirgaard (suppleant)

Dorte Crone Jensen (suppleant)
Benjamin Rud Elberth (sekretær)


Referent: Benjamin Rud Elberth

Nanna Nielsen (Kasserer) – Afbud

Dagsorden:

  1. Møde med Gusmestrene – Vi orienterer gusmestre om udvikling og tager en snak med dem cirka den første time, herunder gusmesterbeskrivelser, oliereglement og samarbejde
  2. Godkendelse af referat fra Ekstraordinær Generalforsamling
  3. Krav til Søren?
  4. Budgetopfølgning
  5. Orientering møde med Væksthusets ejer og endelig aftale
  6. Orientering møde med Lokalrådet og mulig aftale
  7. Orientering kommende møde med Havnsø Bryghus
  8. Samarbejde med Havn og Kommune
  9. Strategi ift. sauna 2 og videre strategi for Havnsø Havnebad – status og mulige handlingspunkter
  10. Bestyrelsesforsikring?
  11. Projekt ”Folk snyder” – Skal vi gøre noget aktivt?
  12. Status hjemmeside, medlemmer, medlemsloft, tilbud på dørkontrol
  13. Havblik drift og udvikling faciliteter
  14. Gus – events og status
  15. Forberedelse ordinær generalforsamling april og kommende regnskab og budget
  16. Evt. – herunder Indkomne forslag og spørgsmål fra medlemmer, herunder eksklusionssager

Punkt 1 – Gusmestre
Benjamin orienterede gusmestre om udvikling i Havnsø Havnebad – Vi vil fremover på medlemmes opfordring sikre mere kontrol. Gusmestre får deltagerliste som gusmestre tjekker – Bo ændrer kode på display, så ingen ud over gusmestre kan overstyre temperatur – Gusmestre ønsker sig en højtaler – JBL på 20 centimeter. Lars køber. Nyt Olieforslag – vi har fast 20 dufte – og så får gusmestre 1000 kroner to gange om året til at købe olier selv, som de må have derhjemme og blande med. Vi rækker ud som forening for en totalaftale til Ullas og Jeannies favoritgusmestre (det gør Nini). Henrik ønsker sig at vi kigger på faciliteterne – Vi skal have hurtigere adgang til udstyr, når noget går i stykker. Jesper ønsker sig et skab der kan viftes ud til et hollandsk udtræk.

Punkt 2 – Ekstraordinær generalforsamling
Godkendt.  

Punkt 3 – Krav til Søren? 

Søren har ikke svaret på vores seneste henvendelse. Vi afventer svar fra Søren og behandler det på næste bestyrelsesmøde.

Punkt 4 – Budgetopfølgning
Per redegjorde for vores pengetilstand. Nanna er i gang med at sikre at vi får alle regninger for 2025. Så snart det er på plads, arbejder vi med den driftsmæssige del af regnskabet, tager fat i revisor mv. Nini regner med 220 gus på et år. 450 medlemmer – heraf 80 familiemedlemskaber.

Punkt 5 – Orientering møde med Væksthusets ejer og endelig aftale
Benjamin orienterede om, at vi har fået en aftale om opsigelse af væksthus med tre måneders opsigelse i stedet for et år. Medlemmer skal orienteres.

Punkt 6 – Orientering møde med Lokalrådet og mulig aftale
Lars orienterede om møde med Lokalrådet, hvor vi har sendt bemærkninger til deres aftaleudkast.

Punkt 7 – Orientering om møde med Bryghuset – videre vej og action på at de vil have deres udstyr
Vi har møde med Bryghuset lørdag. Bryghuset har henvendt sig for at få deres udstyr. Vi har ifølge majoriteten hovedanparterne i Bryghuset – og vi har indkaldt dem og vil informere dem om, at de skal betale lån på 40.000 tilbage. Og vi vil have at Havnebadet ikke har noget at gøre med Bryghus.

Punkt 8 – Samarbejde med havn og kommune
Når vi har aftale på plads med Lokalrådet, så mødes vi med Regitze og havnefoged. Vi vil gerne høre deres interesser ift. Havnen og os.

Punkt 9 – Strategi ift. sauna 2 og videre strategi for Havnsø Havnebad – status og mulige handlingspunkter

Vi afventer.

Punkt 10 – Bestyrelsesansvarsforsikring
Vi har en. Per har tjekket.

Punkt 11 – Projekt ”Folk snyder” – Skal vi gøre noget aktivt?
Gusmestre får deltagerlister, som de tjekker hver gang. Vi skriver ud, at vi gennemfører uanmeldt kontrol til hverdag. Hvis medlemmer tager en med ind, som ikke er medlem uden gæstebillet, er det eksklusionsgrund. Vi kører kontrol fra mandag den 2/2-2026.

Punkt 12 – Status hjemmeside, medlemmer, medlemsloft, tilbud på dørkontrol

Vi har indhentet tre tilbud på dørkontrol. I vores eksisterende løsning kan vi tilføje armbånd. Vi fremlægger det for medlemmerne til ordinær generalforsamling. 

Punkt 13 – Havblik drift og udvikling faciliteter

Har isoleret bruser. Nyt blandingsbatteri på håndvasken. Flyttet brandsprøjten, og skåret hak ud til svaberen. Forsøgt at reparere vandvarmer. Bænke blev olieret i lørdags. Ledninger er etableret i skabet.

Punkt 14 – Events og status
Fuldt booket guskalender. Vi flytter åben gus til søndag, så vi kan have samarbejde med Værftet. Benjamin og Nini laver gusregelsæt efter deres gusmestermøde søndag.

Punkt 15 – Forberedelse af ordinær Generalforsamling april og kommende regnskab og budget

Vi går efter generalforsamling 11. april 2026. Bo tjekker med værftet. Vi holder strategiseminar 6. marts 2026. Bo booker, bagefter holder vi møde i Skipperstræde i Holbæk for at spare penge.

Punkt 16 – Evt. herunder indkomne forslag og spørgsmål fra medlemmer, herunder eksklusionssager

Vi har klaret det under andre punkter. Vi fastholder eksklusion. Benjamin svarer.

Ift. om folk må have deres egen gusmester med – Ja, hvis de er certificeret. Per understreger, at regninger skal sendes til kontakt@havnsoe.com for at sikre compliance – Leverandør skal sendes til Havnsø-mail – og Benjamin sender videre til den der har rekvireret, og rekvirent sender det til Per eller Nanna. 

Næste bestyrelsesmøde er onsdag den 25. februar. Vi er enten hos Lars eller hos Benjamin.