Indkaldelse til generalforsamling 11. april klokken 14
Generalforsamling
Havnsø Havnebad
lørdag den 11. april 2026 kl. 14.00
Vallekilde-Hørve Hallen, Idrætsvej 3, 4534 Hørve
Alle medlemmer er velkomne
Der holdes ordinær generalforsamling i Havnsø Havnebad med dagsorden ifølge vedtægterne.
Dagsorden:
- Valg af dirigent, referent og stemmetællere
- Formandens beretning 2025
- Aflæggelse af regnskab
- Fastsættelse af kontingent for regnskabsåret 2026
- Fremlæggelse og godkendelse af budget 2026
- Behandling af indkomne forslag, herunder
Fra bestyrelsen:
Forslag om kontingentstigning
Forslag om at indføre armbåndsløsning i saunaen
Forslag om at indføre lukketid indtil 15 om søndag for at lave ekstra gus søndag
Forslag til vedtægtsændring: “Medlemmer der chikanerer, er voldelige eller udviser anden nedværdigende adfærd overfor vores medlemmer betragtes som et alvorligt brud på god adfærdskodeks og vil være grundlag for en eksklusion”
Fra medlemmer:
Forslag til præcisering af ovenstående forslag til vedtægtsændring
Forslag om at ekskludere stiftere og bestyrelsesmedlemmer af konkurrerende forening
Forslag om at etableres en ny lang badebro i stedet for de to små badestiger, der blev opsat i forbindelse med renoveringen af Vestmolen
Forslag om at kunne lave aftengus på udvalgte tidspunkter fra klokken 21
Forslag om at gøre Facebookgruppe til en lukket gruppe samt præcisering af grupperegler
7. Valg af formand
Konstitueret Formand Lars Gjevnøe – er på valg
8. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter
Næstformand Nini Zeij – er på valg
9. Valg af revisorer
10. Evt.
Forslag til behandling skal være fremsendt (påtegnet navn på forslagsstiller) skriftligt til et bestyrelsesmedlem senest 10 dage før generalforsamlingen eller til kontakt@havnsoe.com.
Kun medlemmer, der har betalt kontingent, kan stemme på generalforsamlingen.
Regnskab, budget, formandens beretning og endelig dagsorden kan læses her på havnsoe.com/nyheder senest en uge inden generalforsamling.
FORMANDENS BERETNING
Formandens beretning – Havnsø Havnebad
På generalforsamlingen i 2025 fremlagde den daværende formand en beretning om et år, hvor der havde været stort frafald i bestyrelsen og mange uoverensstemmelser blandt medlemmer, samtidig med, at der før, under og efter generalforsamlingen var tydelige ønsker fra medlemmer om mere åbenhed ift. økonomi, beslutningsprocesser og dispositioner. Med det afsæt har en enig bestyrelse arbejdet i et år for at sikre, at den nødvendige åbenhed er til stede.
Allerede da bestyrelsen konstituerede sig i maj 2025, indførte vi åbne referater fra bestyrelsesmøder, ligesom vi ændrede saunaens åbningstid tilbage til det, som var medlemmernes ønske. Vi blev tidligt udfordret ift. gennemsigtighed i økonomien, at den valgte kasserer på generalforsamlingen alligevel ikke ønskede at være kasserer, hvorfor daværende formand stadig var eneste med fuld indsigt i økonomi og økonomiske dispositioner. På baggrund af det igangsatte vi et arbejde for at sikre den nødvendige compliance i foreningen – at ingen formand kan foretage dispositioner uden at en anden tegningsberettiget har godkendt, ligesom alle nye bestyrelsesmedlemmer krævede mere indsigt i økonomien og krævede at dispositioner foregik med fælles beslutninger, ligesom vi afholdt ekstraordinær generalforsamling pr. 11/10 2025 for at vælge en kasserer, der skulle have fuld indsigt i økonomi og godkende alle transaktioner for at sikre compliance.
Da bestyrelsen blandt andet gentagne gange kunne konstatere, at det alligevel ikke var muligt at få den krævede indsigt af den eksisterende formand, og sammenholdt med en række beslutninger foretaget egenrådigt af den daværende formand, erklærede vi i oktober 2025 mistillid til formanden, der på vores opfordring valgte at trække sig med øjeblikkelig virkning. Som vi har redegjort for på ekstraordinær generalforsamling i januar 2026 oplevede vi, at der i samarbejdet mellem formand og med kommune og øvrige aktører omkring Havnsø og i dialogen med medlemmer var skabt en uoprettelig mistillid, og at der var foretaget en række beslutninger og økonomiske transaktioner, som ikke skal afholdes af Havnsø Havnebad og af medlemmerne.
Bestyrelsen der blev valgt i 2025 var en bestyrelse, der troede, at vi skulle arbejde for at skabe bedre faciliteter blandt andet ved at påbegynde byggeri eller udvidelse af saunafaciliteter. Men vi oplevede desværre, at vi blev en bestyrelse, der skulle komme til at rydde op i mange års uhensigtsmæssig drift af Havnsø Havnebad, en række uigennemsigtige og uhensigtsmæssige dispositioner og samarbejde med dem, vi gerne vil samarbejde med, der havde lidt et alvorligt knæk. Akkurat som vi hurtigt fandt ud af, at vores medlemmer ikke tilnærmelsesvis fik den service og de svar, de har fortjent.
Undervejs har vi blandt andet ryddet op i følgende:
- Vi har sikret helt andre krav til compliance, retningslinjer og procedurer for økonomi, økonomiske dispositioner og krav til, hvordan vi bruger medlemmernes penge
- Vi har sikret, at bestyrelsesmøder lever op til, hvad en forening skal kunne forvente – at der bliver indkaldt rettidigt, at der føres referat på baggrund af en dagsorden, og at beslutninger formidles til medlemmer.
- Vi har trimmet kommunikationsveje, så alle medlemmer får svar på deres henvendelser og ikke som tidligere bliver ignoreret eller glemt
- Vi har fjernet alle former for sammenblanding af personlige interesser i Havnebadet, f.eks. ved at kræve en ny direktør af Havnsø Bryghus, og ikke et familiemedlem af den daværende formand for Havnsø Havnebad, ligesom vi har forbudt at medlemmer af bestyrelsen kan udøve betalte konsulentydelser for Havnsø Havnebad
- Vi har ændret rengøringspraksis i Havnebadet og indført professionel rengøring
- Vi har lagt eksisterende medlemssystemer og databaser ned bag en uhensigtsmæssig og besværlig hjemmesideløsning og lanceret en ny hjemmeside og medlemssystem, der heller ikke har fejl, når medlemmer køber gus, og vi har sikret, at medlemmer der oplever driftsproblemer får løst dem hurtigt.
- Vi har gennemgået alt økonomi, medlemstal og beslutninger tilbage til 2024 og kunne både konstatere, at vi havde en helt anden økonomisk status og et helt andet medlemstal, end det, tidligere formand havde oplyst.
- I processen med at erklære mistillid til formand har vi brugt over 15 arbejdsdage bare på at genskabe slettede mails fra tidligere formand og grave i alle de eksisterende forpligtelser, som vi indtil da ikke kunne få indsigt i.
- Vi har ryddet op i en lang række mærkværdige aftaler, hvor eksempelvis virksomheder eller forretningskontakter har haft medlemskab af Havnsø Havnebad på økonomisk ufordelagtige og underlige vilkår.
- Vi har forhandlet med og indgået aftale om ophør af engagement i Væksthuset, hvor vi ellers var bundet til blandt andet 12 måneders leje, betydelige udgifter og komplekse aftaler omkring blandt andet udlejning af pavilloner, og hvor vi brugte alt for mange kræfter på at leve op til f.eks. lejeaftaler fra interesserede, der lejede Væksthuset til arrangementer. I processen for at skille Havnsø Havnebad fra Væksthuset har vi brugt betydelige mængder ressourcer på at gennemgå eksisterende krav og kontrakter for at sikre, at vi ikke efterfølgende er bundet af økonomiske krav.
- Vi har indgået aftale om frasalg af alle anparter i Havnsø Bryghus, hvor vi ellers var hovedanpartshaver, for at sikre, at der ikke er økonomiske bånd mellem Havnebad og Bryghus, og fordi vi kunne konstatere en række uhensigtsmæssige økonomiske dispositioner
- Vi har ryddet op i alle eksisterende krav fra tidligere fondsansøgninger og puljemidler, hvor vi har kunne konstatere en særdeles uhensigtsmæssig tilgang til, hvordan fondsmidler og puljemidler bliver brugt i Havnsø Havnebad – hvorfor vi også i det forgangne år har afvist at indgå i samarbejder, der har krævet fondsansøgninger eller ansøgninger til puljemidler.
- Vi har indgået en 10-årig aftale med Lokalrådet om at leje saunaen, som er deres ejendom og har aftalt, hvordan vi arbejder optimalt sammen
- Vi har indledt forbedret samarbejde med vores gusmestre, så de oplever en mere smidig arbejdsgang, og oplever, at de bliver lyttet til, når de har ønsker.
- Vi har gennemført uanmeldte kontroller af medlemmer, gæster og deltagere ved gus for i højere grad sikre, at ingen besøger Havnsø Havnebad uden at betale det de skal.
- Vi har foretaget forbedring af faciliteter i saunaen.
2025 var på mange måder formet af de opgaver – Det er estimeret, at bestyrelsen fra vi udtrykte mistillid til daværende formand i oktober 2025 og frem til og med 1. februar 2026 har haft en arbejdsmængde, der ville svare til to fuldtidsstillinger. Det har vi gjort med stor fornøjelse, da vi møder mange medlemmer, der ofte og højlydt kvitterer for vores arbejde. Sideløbende med oprydning og drift af sauna og arrangementer, har vi håndhævet et medlemsstop ønsket af medlemmerne på generalforsamling i 2025 – en opgave, der kræver meget dialog med ikke-medlemmer, der ønsker at være en del af Havnsø Havnebad.
Vores arbejde blev yderligere besværliggjort af en stor periode med ombygning af havnen, hvor vi har måtte lukke saunaen, eller begrænse adgangen i perioder, hvorfor vi ikke har været i stand til at afholde samme mængde arrangementer som forventet. Ligeledes måtte vi på grund af arbejdspres afstå fra at afholde Skt. Hans i Havnsø, hvor vi ellers tidligere har løftet opgaven sammen med andre gode kræfter. Vi kan takke vores gusmestre for, at aktivitetsniveauet alligevel har været højt med blandt andet halloween for alle interesserede og en række andre kreative happenings.
Ift. muligheden for byggeri af yderligere en sauna i Havnsø, så vi kan imødekomme den store efterspørgsel fra gæster og ikke-medlemmer, der står på spring for at blive medlem af Havnsø, og som kunne sikre at vi lever op til vores vedtægtsforankrede målsætning om at skabe og bidrage til vækst i Havnsø, har vi ligeledes mødt udfordringer. Flere eksisterende medlemmer af Havnsø Havnebad har valgt at stifte en konkurrerende forening og har budt ind på muligheden for at bygge sauna nummer 2 i Havnsø. Det betyder, at Havnsø Havn af flere omgange har udskudt beslutning om, hvem der skal bygge saunaen, ligesom det betyder en endnu større arbejdsmængde for bestyrelsen af Havnsø Havnebad. I processen oplever vi ligeledes, at den konkurrerende forening er interesserede i, at de skal hverve medlemmer af Havnsø Havnebad, ligesom vi oplever at en stor del af de spørgsmål vi skal besvare fra medlemmer er fra foreningen Havnsø Havbad. I den forbindelse er det væsentligt for os at pointere over for vores medlemmer, at det slider unødigt på både humør og på kræfter hos bestyrelsen hos Havnsø Havnebad at skulle forholde os til en konkurrerende forening – kræfter som vi mener er brugt langt bedre på medlemmerne, på arrangementer og på tiltag, der konsekvent kan forbedre medlemmernes oplevelse af Havnsø Havnebad, ligesom vi gerne vil bruge kræfterne på at bygge faciliteter, der kan imødekomme den efterspørgsel der er hos en lang række gæster og ikke-medlemmer, der lige nu kan se, at byggeri af sauna 2 trækker ud, og at processen bliver mudret og risikerer at skabe en dårligere løsning, end vi havde håbet.
Den kommende periode for arbejdet for en bestyrelse i Havnsø Havnebad bliver desværre endnu flere brugte kræfter for at sikre en stabil økonomi ovenpå det økonomiske efterslæb og det rod, som tidligere har kendetegnet vores økonomi. Efter at vi har opnået fuld gennemsigtighed i økonomien er det blevet tydeligt, at selvom Havnsø Havnebad ikke skal levere overskud, så var konstruktionen af alle de engagementer Havnsø Havnebad var filtret ind i på ingen måde bæredygtig. Havnsø Havnebad kunne ganske enkelt ikke overleve økonomisk, hvis vi fortsat havde Væksthuset, fortsat havde filtret os ind i en række tvivlsomme fondsansøgninger og puljemidler og komplekse mellemfinansieringer og fortsat havde så stort økonomisk rod, som det har været tilfældet. Derfor vil bestyrelsen have fokus på at konsolidere – og at sikre, at vi skærer ind til kerneopgaven: At vi med udgangspunkt i et havnebad er en vækstmotor for hele Havnsø, at vi gennem samarbejder og arrangementer med en række fantastiske lokale aktører også bidrager til, at den lokale brugs ikke mangler kunder, at Værftet får endnu mere medvind, at Lokalrådets initiativer får os som aktive medspillere og meget mere.