Beslutningsreferat fra Generalforsamling 2026
Beslutningsreferat fra Havnsø Havnebads generalforsamling 11. april 2026, Hørve
1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere
Henrik Møllegaard valgt som dirigent, Line Jakobsen valgt som referent, Sanne de Haas og Birgitte Kjeldstrøm valgt som stemmetællere.
Henrik konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt efter de forskrevne regler i vedtægterne og dermed beslutningsdygtig
2. Formandens beretning 2025
Konstitueret formand Lars Gjevnøe fremlagde formandens beretning. Fuld beretning kan læses på hjemmesiden. Han understregede dog, at seneste år har været udfordrende på grund af det økonomiske oprydningsarbejde efter tidligere formand, etablering af ny og velfungerende hjemmeside, forbedret kommunikation med medlemmerne, afvikling af Væksthuset samt afvikling af partnerskab med Havnsø Bryghus, arbejdet omkring Sauna 2 og den konkurrerende forening Havnsø Havbad. I en periode har der været brugt op til to fuldtidsstillinger for at komme oven vande.
3. Aflæggelse af regnskab
Per Tejlgaard fremlagde regnskabet. Se regnskabet på hjemmesiden. Per konstaterede, at der er en fin økonomi i foreningen på trods af flere ubehagelige overraskelser fra oprydningsarbejdet. Per forklarede, at der blandt andet er søgt fondsmidler til forskellige projekter, som er bogført i driften, men ikke udført, hvorfor midlerne skal betales tilbage.
Generalforsamling godkendte regnskabet.
4. Fremlæggelse af budget og Fastsættelse af kontingent for regnskabsåret samt godkendelse af budget 2026
Det blev vedtaget at de to punkter blev vedtaget under et, da de er gensidige afhængige af hinanden. Per Tejlgaard fremlagde budgettet. Budgettet kan i sin helhed læses på hjemmesiden.
Bestyrelsen foreslog kontigentstigning på 25% og stigning på alle andre varer på 25% – det skyldes hovedsageligt for at sikre budgettet og økonomien. Derudover er der afsat ekstra midler af til vedligehold at legepladsen, som er misligeholdt samt udgifter til den professionelle rengøring.
Budgettet blev godkendt med en stemme imod, og det blev samtidig vedtaget, at kontingentstigning gennemføres pr. dags dato.
5. Behandling af indkomne forslag, herunder
Forslag om at indføre armbåndsløsning i saunaen
Bestyrelsen trak forslaget, da vores analyser viser, at det bliver en meget omkostningstung og administrativ tung løsning, som ikke gavner hverken medlemmer eller bestyrelsen – og vi ikke har midler til det i indeværende budget – Men bestyrelsen fremlagde alligevel forslag i respekt for medlemmers ønsker og bad om lov til at trække det. Generalforsamlingen godkendte, at bestyrelsen trak forslaget.
Forslag om at indføre lukketid indtil 15 om søndag for at lave ekstra gus søndag
Bestyrelsen motiverede forslaget med et ønske om mere åbenhed ud mod lokalsamfundet, og dem som ikke er medlemmer. Bestyrelsen trak forslaget efter en tydelig tilkendegivelse fra medlemmer om, at vi allerede kan gøre andet for at imødekomme ikke-medlemmer, og at vi skal løse problemet ved at sikre, at der bliver bygget en ekstra sauna.
Forslag til vedtægtsændring: “Medlemmer der chikanerer, er voldelige eller udviser anden nedværdigende adfærd overfor vores medlemmer betragtes som et alvorligt brud på god adfærdskodeks og vil være grundlag for en eksklusion”
Bestyrelsen motiverede vedtægtsændringen. Det blev indskærpet, at bestyrelsen fortsat ønsker at være meget rund omkring eksklusioner, sikre at det sker i overensstemmelse med DGI’s anbefalinger, og at vedtægtsændring skal bruges som den er tænkt – kun at slå ned på vold, chikane og nedværdigende adfærd.
Forslaget bliver vedtaget med 60 stemmer for, og 9 stemmer imod.
6. Indkomne forslag til vedtagelse fra medlemmer:
Et forslag til præcisering af førnævnte vedtægtsændring
Forslaget om en anden formulering omkring chikane stillet af et medlem blev nedstemt med 48 stemmer imod.
Forslag om at ekskludere stiftere og bestyrelsesmedlemmer af konkurrerende forening
Forslaget om at ekskludere stiftere og bestyrelsesmedlemmer af konkurrerende Havnsø Havbad stillet af et medlem blev vedtaget efter mere end en times diskussion.
Forslaget blev vedtaget ved begæret skriftlig afstemning med stemmerne 35 for og 21 imod.
Forslag om at etablere en ny lang badebro i stedet for de to små badestiger, der blev opsat i forbindelse med renoveringen af Vestmolen
Efter dialog blev forslaget stillet af et medlem forkastet. Det er aftalt, at der udarbejdes et forslag, som foreningen ved, at de kan arbejde videre med hos de rigtige myndigheder.
Forslag om andre åbningstider om torsdagen så der kan laves aftengus fra 21 blev vedtaget
Forslaget som blev stillet af et medlem blev enstemmigt vedtaget.
Forslag om at gøre Facebookgruppe til en lukket gruppe samt præcisering af grupperegler
Efter dialog blev forslag stillet af et medlem forkastet, det blev vedtaget, at bestyrelsen udarbejder en Facebook-strategi som er i overensstemmelse med foreningens værdier og balancerer ønsket om åbenhed for ikke-medlemmer og særlige muligheder for medlemmer.
7. Valg af formand
Konstitueret Formand Lars Gjevnøe valgt som formand
8. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter
Næstformand Nini Zeij valgt som næstformand
Suppleant Dorte Crone Jensen genvalgt som suppleant
Lars Thorning Rønholt valgt som ny suppleant.
9. Valg af revisorer
Revisor blev genvalgt.
10. Evt.