Referat – Bestyrelsesmøde nr. 9 – 26/11-2025

Bestyrelsesmøde nummer 9 – den 26. november klokken 17.30 i Væksthuset

Til stede:

Søren Møberg-Poulsen (Formand)
Nini Zeij (Næstformand)
Nanna Nielsen (Kasserer)

Per Tejlgaard 

Lars Gjevnøe Nielsen 
Bo Brønnum

Kasper Fiirgaard (suppleant)

Dorte Crone Jensen (suppleant)
Benjamin Rud Elberth (sekretær)

Referent: Benjamin Rud Elberth

Afbud: Ingen

Dagsorden Bestyrelsesmøde nummer 9 – den 26. november klokken 17.30 i Væksthuset

1. Budgetopfølgning
2. Plan for økonomistyring og indkøring af Nanna
3. Væksthuset – økonomi, overblik, status og kontrakter
4. Kommunikation med Havnen
5. Status på overdragelse af websites fra Søren og til eksternt firma
6. Venteliste oversigt – status
7. Strategimøde – lørdag den 10. januar 2026 10 – 16
8. Havblik drift og udvikling faciliteter
9. Væksthus Havnsø – Status på arrangementer
10. Events
11. Gus – events og status
12. Evt. – herunder indkomne forslag og spørgsmål fra medlemmer

Punkt 1 – Budgetopfølgning
Søren gennemgik budget pr. 28/10-2025.

Punkt 2 – Plan for økonomistyring og indkøring af Nanna
Nanna og Søren har holdt møder om indkøring af Nanna. Nanna ønsker at bogføre i Economics. Søren indkalder til møde med Per og Nanna om kontoplanen, og derefter tager de møde med revisor Carsten Nielsen med henblik på at lave udspecificeret årsregnskab. Der skal laves en ny kontoplan og principper for det fra 1/1-2026. Vi understregede på mødet, at der skal være en underskriver og en medunderskriver på alle transaktioner. Søren og Nanna har sat gang i en procesbeskrivelse for, hvordan vi håndterer udlæg og økonomi. Søren følger op på, at Nanna har adgang til banken.

Punkt 3 – Væksthuset – økonomi, overblik, status og kontrakter
Der er 15 års lejekontrakt, hvor vi giver 15.000 om måneden med opsigelsesfrist på 1 år. 

Mødet blev herefter afbrudt, da Bestyrelsen ikke kunne bakke om om de fremlagte punkter, og herefter valgte en enig bestyrelse at opfordre formand til at trække sig fra bestyrelsen.