Medlemslogin
Min side

Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Foreningen Havnsø Havnebad

Senest opdateret: Maj 2025

Foreningen Havnsø Havnebads dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Foreningen Havnsø Havnebad er dataansvarlig og sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Behandling af personoplysninger

1) Medlemsoplysninger:

  • Almindelige personoplysninger:

    • Navn, køn, adresse, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse, indmeldelsesdato

2) Ledere og frivillige:

  • Almindelige personoplysninger:

    • Kontaktoplysninger, tillidsposter og evt. bankoplysninger ved udbetaling af godtgørelser.

  • Højere beskyttede oplysninger:

    • CPR-nummer, børneattester

Her indsamler vi oplysninger fra

Oplysninger indsamles som hovedregel direkte fra dig. I visse tilfælde også fra:

  • Offentlige myndigheder (fx SKAT ved refusion)

  • Idrætsorganisationer og samarbejdspartnere

Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til:

  • Medlemshåndtering og kontingentopkrævning

  • Afholdelse af foreningens aktiviteter

  • Kommunikation og administration

  • Overholdelse af lovkrav (fx bogføring)

  • Deltagelse i idrætsorganisationers aktiviteter (DGI, DIF, mv.)

Berettigede interesser

Vi behandler data på baggrund af:

  • Gennemførelse af medlemsaktiviteter

  • Overholdelse af vedtægter

  • Deltagelse i sociale arrangementer

  • Kontakt med forældre til medlemmer under 18 år

  • Statistik og arkivformål

Samtykke

I de tilfælde hvor behandling sker på baggrund af samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage ved at kontakte os.

Videregivelse

Vi videregiver ikke personoplysninger til markedsføringsformål. Ved deltagelse i idrætsaktiviteter videregives oplysninger i relevant omfang til:

  • DGI, DIF, og underliggende organisationer

Opbevaring og sletning

Medlemmer:

  • Almindelige medlemsoplysninger opbevares i op til 3 år efter udmeldelse

Frivillige og ledere:

  • Ulønnede: opbevares i op til 1 år efter ophør

  • Lønnede: bilag og data opbevares i henhold til bogføringsloven i op til 5 år

Statistik:

  • Visse oplysninger bevares til historiske og statistiske formål

Dine rettigheder

Du har ret til:

  • At blive oplyst om, hvilke data vi har

  • At få adgang til og rette dine data

  • At få slettet dine data

  • At begrænse eller gøre indsigelse mod behandling

  • At klage til Datatilsynet

Revidering

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Den seneste version vil altid være tilgængelig på www.havnsoe-havnebad.dk

Privatlivspolitikken er inspireret af anbefalinger fra DGI og Danmarks Idrætsforbund.